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12

August 2025

Principais Novidades da Linha TOTVS Backoffice – Datasul em 2025

A TOTVS tem lançado atualizações importantes nas versões 12.1.2411, 12.1.2503 e 12.1.2507 da linha Datasul, com foco em produtividade, conformidade fiscal e preparação para a Reforma Tributária que terá transição até 2033 .

⚖️ 1. Preparação para a Reforma Tributária (IBS / CBS)

  • Configuração de alíquotas e cálculo automático de IBS/CBS, nos módulos de Faturamento, Importação e Recebimento, especialmente nas versões 12.1.2503.6 / 2411.11 / 2407.17, com data de vigência a partir de 30 de junho de 2025 .

  • Apresentação dos novos tributos (CBS, IBS UF e IBS MUN) em documentos fiscais, consultas, relatórios e emissão de NF-e via Smart View, já previstos a partir do patch 12.1.2507.2 com liberação prevista para 11 de agosto de 2025 .

  • Ferramenta Configurador de Tributos HTML com suporte à exportação e importação de dados via CSV, facilitando atualizações em massa de alíquotas e naturezas de operação, presente na versão 12.1.2411 .

  • Disponibilidade de simulador da Reforma Tributária e dashboards da solução TOTVS Inteligência Tributária, para avaliar os impactos nos cenários fiscais da empresa .

? 2. Faturamento e Financeiro

  • Release 12.1.2411: novos relatórios no Smart View, como Emissão Diário Auxiliar, Faturamento por Cliente e Nota Fiscal de Devolução, além da automação de faturamento de embarques em lote via Job/RPW .

  • Versão 12.1.2507 (julho/2025): ajustes em emissor de DANFE, integração com WMS SaaS, melhor performance e correções de relatórios da Polícia Federal e outras melhorias operacionais .

  • No módulo financeiro, destaque para o estorno/desconciliação parcial, geração automática de antecipações de vendas com cartão de crédito, integração com PIX Cobrança e baixa automática de títulos confirmados – tudo nativamente no ERP .

? 3. Suprimentos e Compras

  • Jornada de Pedidos HTML (12.1.2411): novas facilidades de usabilidade para agrupar pedidos por fornecedor, cotação e localização, com maior inteligência na priorização de compras .

  • Integração com Mercado Eletrônico para automatização de cotações, produtos, fornecedores e pedidos – agiliza e expande o acesso a fornecedores com menor esforço manual .

? 4. Importação, Recebimento e Estoque

  • Novo suporte em 12.1.2411 para envio automático de dados de catálogo de produtos e operadores estrangeiros na DUIMP (Declaração Única de Importação), exigência legal para operações de comércio exterior .

  • Bloqueio de recebimento de pedidos, caso o estabelecimento da nota seja diferente daquele configurado, evitando processamentos errôneos em compras .

  • Central de recepção de XMLs com exportação para planilha, incluindo comparativos de XML x pedido, monitoramento de NF-e/CT-e/NFSe e cancelamentos recebidos .

  • Novos gráficos de consumo de estoque na Gestão à Vista, com visão mais clara do giro e necessidade de reabastecimento .

? 5. Controladoria, Fiscal e Mercado Internacional

  • Movimentações múltiplas de bens no módulo de Ativo Fixo, com rastreabilidade e automatização contábil, disponível na versão 12.1.2411 .

  • Novos relatórios fiscais no Smart View e apuração consolidada de ICMS, IPI, DIFAL, ICMS-ST e FCP via interface HTML unificada em 12.1.2411 .

  • Integrações fiscais internacionais para Argentina, México e Peru, com ajustes específicos de IVA, SAT, itens não tributáveis e geração de faturas e livros fiscais eletrônicos .

?️ 6. Obrigações Digitais: ECD e ECF

  • Versões de março de 2025 (12.1.2503.1 / 2411.6 / 2407.12) trazem o novo layout 0011 do SPED ECF (Escrituração Contábil Fiscal), com atualização do dicionário de dados e instruções para importação via programa LF0301 .

  • Evento TOTVS Responde (21/05/2025) apresentou as novidades da ECD – Escrituração Contábil Digital, com orientações práticas para geração e validação do arquivo digital no Datasul .

✅ Como aproveitar essas novidades na sua empresa

  1. Planeje a atualização do Datasul para versões acima de 12.1.2411, capacitando sua equipe a operar os novos recursos.

  2. Participe dos webinars da TOTVS (como "TOTVS Responde" e Inteligência Tributária) para compreender as mudanças e tirar dúvidas em tempo real .

  3. Use o Configurador de Tributos HTML e o simulador da Reforma, antecipando cenários de carga tributária.

  4. Reavalie processos e ERP, especialmente nos módulos de Faturamento, Compras, Fiscal e Controladoria, para ajustes antes da transição tributária.

  5. Teste funcionalidades novas, como integração com Mercado Eletrônico, PIX Cobrança e geração ECF/ ECD nos novos layouts.

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